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Politique de
protection des données

Date de prise d’effet : Juillet 2019

Le site www.whoz.com est édité par Biznet.io tel que précisé dans les mentions légales consultables à l’adresse suivante: www.whoz.com/fr/policies/legal

Attention ! Si vous êtes un simple visiteur du site www.whoz.com qui souhaitez d’avantage d’information sur la manière dont Biznet.io traite vos données, vous êtes au bon endroit. Si vous êtes le collaborateur (employé ou prestataire) d’une société qui utilise Whoz, nous vous invitons à consulter la politique de protection des données disponible depuis votre centre de protection des données.

Les termes en majuscule utilisés dans la présente Politique de protection des données et non définis par ailleurs ont le sens indiqué dans les Conditions d’utilisation.

Biznet.io (« Biznet.io » ou « Nous ») s’engage, dans le cadre de ses activités à assurer la protection et la sécurité de vos données personnelles, ainsi qu’à respecter votre vie privée.

Dans cette perspective, nous nous conformons, dans le traitement de vos données personnelles, à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée ainsi qu’aux exigences posées par le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (ci-après “le Règlement général sur la protection des données” ou “le Règlement”)

Ce que vous trouverez dans notre politique de protection des données

Cette politique de protection des données explique :

  • Qui nous sommes ;
  • Quelles informations nous recueillons sur vous et pourquoi ;
  • Comment nous les traitons ;
  • Combien de temps nous les conservons ;
  • Comment nous les sécurisons ;
  • Où elles sont localisées ;
  • Les garanties que nous exigeons avant de recourir à un sous-traitant, qui ils sont et pourquoi nous faisons appels à eux ;
  • Comment nous contacter pour avoir des explications s’il vous manque une information ou que quelque chose n’est pas clair à vos yeux ;
  • Quels sont vos droits et comment les exercer.

Cette Politique de protection des données sera-t-elle modifiée ?

Nous pouvons être amenés à adapter cette Politique aux évolutions de notre Service, de nos activités et des législations applicables. L’utilisation de vos données par nos services est régie par la dernière version de la présente Politique, disponible à tout moment à l’adresse www.whoz.com/fr/policies/privacy. En tant que visiteur de notre site, nous vous invitons à le consulter régulièrement si vous souhaitez vous tenir informé des modifications substantielles qui pourraient intervenir. En continuant à accéder au site www.whoz.com après la mise en application de ces modifications, vous acceptez d’être lié par la Politique de protection des données telle que modifiée.

Qui est le responsable du traitement de données personnelles me concernant ?

Lorsque vous naviguez sur le site www.whoz.com sans être connecté et utilisez nos formulaires de contact, formulez une demande de démonstration, utilisez le chat en ligne ou encore postulez à l’une de nos offres d’emploi, Biznet.io agit comme responsable de traitement.

Si vous souhaitez poser une question relative à la protection des données, Biznet.io a désigné un délégué à la protection des données joignable par e-mail à l’adresse suivante : privacy@whoz.com.

Quels sont les traitements de données mis en oeuvre et les finalités que nous poursuivons ?

Lorsque vous naviguez sur le site www.whoz.com sans être connecté, Biznet.io est susceptible de mettre en oeuvre les traitements suivants :

  • Gestion des prospects et notamment, gestion des demandes clients, des prises de contact et des demandes de démonstrations et prises de contact spontanées : nous traitons vos données dans nos outils de gestion des clients et prospects afin de tracer votre demande et vos coordonnées et de répondre au mieux à vos interrogations ou de lister les prospects que nous avons identifiés.
  • Gestion du site web et notamment traitement de données aux fins d’amélioration du contenu du site web et de réalisation de statistiques de fréquentation : nous déposons des cookies et autres traceurs pour avoir une vue d’ensemble sur les modalités d’utilisation et le fonctionnement de notre site web. Pour plus d’informations à ce sujet, nous vous invitons à consulter notre politique d’utilisation des cookies.
  • Gestion des événements : si vous avez exprimé un intérêt pour nos activités, nous sommes susceptibles de vous adresser des invitations à des événements que nous organisons et mettons en oeuvre un traitement de données relatif à l’envoi des invitations, la gestion des réponses à l’événement et à l’organisation de l’événement en lui-même.
  • Gestion des communications et actualités de Whoz : Nous sommes susceptibles de vous adresser occasionnellement des e-mails si vous avez exprimé un intérêt pour Whoz (en renseignant le formulaire de contact, en sollicitant une démonstration de l’outil ou encore en participant à l’un de nos événements…). Ces envois restent ponctuels et concernent des contenus qui pourraient vous intéresser, en lien avec notre outil : ainsi, nous sommes susceptibles de vous adresser des invitations à des évènements, des études made by Whoz, des tribunes d’experts… Vous pouvez vous désabonner de ces courriels à tout moment en cliquant sur le lien de désinscription qui se trouve en bas de page. Pour l’exercice de vos autres droits, vous pouvez consulter la procédure décrite dans le paragraphe “Vos Droits”.
  • Gestion des candidatures : si vous postulez à l’un des emplois que nous publions via le site www.welcometothejungle.co, le site de l’APEC ou toute autre plateforme d’offres d’emploi, nous traiterons les données de votre candidature (CV) dans notre outil Whoz et, en cas d’issue négative, conserverons vos données durant deux années sous réserve que vous ne vous y opposiez pas lorsque nous vous en informerons.

Quels sont les fondements légaux de ces traitements de données ? Pourquoi pouvons nous traiter ces données ?

  • Lorsque vous nous contactez, nous traitons vos données sur le fondement de votre consentement ;
  • Lorsque vous demandez une démonstration de l’outil Whoz, nous traitons les données nécessaires à cette démonstration, sur le fondement de votre consentement et dans le cadre de la préparation éventuelle d’une relation commerciale de prestation de services
  • Nous collectons vos données de navigation sur le fondement de notre intérêt légitime à améliorer notre site internet et, lorsque nous utilisons une technologie de mesure d’audience le requérant, nous sollicitons votre consentement par le biais d’une bannière d’information et de recueil du consentement ;
  • Nous vous adressons nos actualités sous réserve de votre consentement préalable, lorsque vous vous êtes inscrits pour les recevoir ou, sur la base de notre intérêt légitime à le faire et en vous permettant de vous désinscrire à tout moment ;
  • Nous vous invitons à nos événements sous réserve que vous ayez exprimé un intérêt pour ces derniers et ayez accepté d’être contacté à ce titre ;
  • Nous sommes également susceptibles de vous contacter spontanément si nous pensons que nos produits pourraient vous intéresser sur le fondement de notre intérêt légitime, ainsi que la réglementation relative à la prospection commerciale nous y autorise ;
  • Nous collectons vos données de candidature sur le fondement de votre consentement.

Données personnelles collectées sur les visiteurs du site www.whoz.com

Quelles données sont traitées par Biznet.io à mon sujet, et pourquoi ?

  • Lorsque vous prenez contact avec nos services, notamment via le formulaire de contact, en utilisant le chat en ligne ou lorsque vous sollicitez une démonstration, vous être susceptibles de nous communiquer des données personnelles comme votre nom, votre adresse email, le contenu de votre demande. Nous collectons également votre adresse IP et la croisons avec des sources publiques qui nous permettent d’estimer votre région géographique ;
  • Lorsque vous naviguez sur notre site, nous collectons, grâce à des cookies et traceurs, des informations sur votre utilisation de celui-ci comme les pages visités, les liens cliqués, votre page web de provenance, le navigateur utilisé, votre système d’exploitation, les erreurs techniques que vous pourriez rencontrer ou encore votre adresse IP. Nous utilisons des sources publiques qui nous permettent d’estimer votre région géographique en se basant sur votre adresse IP ;
  • Pour vous tenir informés de nos actualités, sous réserve de votre consentement, nous traitons les données que vous nous communiquez comme votre nom et votre adresse email ainsi que l’origine de votre intérêt (prise de contact, inscription à un événement, demande de démonstration…) ;
  • Lorsque nous vous contactons afin de vous présenter nos produits, nous traitons alors les données strictement nécessaires à la prise de contact et à la connaissance de nos prospects, à savoir, nom, adresse e-mail, fonction, entreprise ;
  • Pour la gestion de votre candidature, nous collectons les données suivantes : le CV que vous nous avez transmis ainsi les données qui y figurent. En particulier nous traitons, vos nom, prénom, numéro de téléphone, adresse e-mail, localisation géographique, cumul du nombre d’années d’expérience professionnelle et détails de vos expériences.

Recours à des sous-traitants et autres raisons pour lesquelles nous sommes susceptibles de transmettre vos données

Nous ne divulguons pas vos informations personnelles à des tierces parties, sauf recours à des prestataires ou circonstances exceptionnelles décrites ci-dessous.

Fournisseurs de service / partenaires 
Nous faisons appel à certaines tierces parties de confiance pour exécuter certaines opérations et nous fournir certaines prestations de services. Nous sommes susceptibles de communiquer vos données personnelles à ces tierces parties, uniquement dans la mesure où cela est nécessaire à l’exécution de ces opérations et à la fourniture de ces prestations de services et seulement en vertu des obligations incluant les protections prévues dans la présente Politique de protection des données.

Nom du prestataireFinalité d’utilisationLien vers leur politique de protection des données
PipedriveOutil de CRM utilisé pour la gestion de nos prospects et des clients grands compteshttps://www.pipedrive.com/en/privacy
IntercomSupport client en ligne (chat, demande de démo, formulaire de contact) et communication des actualités de Whoz aux clientshttps://www.intercom.com/help/en/articles/1385437-how-intercom-complies-with-gdpr
TypeformOutil de création de nos formulaires et de nos enquêtes en lignehttps://www.typeform.com/
Google AnalyticsRéalisations de statistiques d’utilisation de notre site internethttps://privacy.google.com/businesses/processorterms
EventbriteOrganisation d’événements, communication sur ces événements et inscription aux événements organisés par Biznet.iohttps://www.eventbrite.fr/support/articles/fr/Troubleshooting/politique-de-confidentialite-eventbrite?lg=fr
NewrelicSupervision du bon fonctionnement de l’outilhttps://newrelic.com/termsandconditions/privacy
Welcome to the JunglePublication des offres d’emploi et réception des candidatures en réponsehttps://www.welcometothejungle.co/fr/pages/privacy-policy
PleziOutil d’automatisation des actions marketing, de gestion de la publication de contenus et des formulaireshttps://www.plezi.co/fr/mentions-legales

Obligations légales 
Nous sommes susceptibles de divulguer vos informations, y compris votre adresse IP, afin de respecter toute loi, réglementation, ordonnance de tribunal ou autre demande légale visant à protéger les personnes et les biens, à résoudre des problèmes techniques ou à protéger les droits ou les biens de Biznet.io.

Données statistiques anonymisées 
Nous sommes susceptibles de partager ou de divulguer des données statistiques qui seront préalablement systématiquement anonymisées, telles que le nombre d’utilisateurs ayant visité une page spécifique.

Durée de conservation de vos données

Données relatives à la prospection commerciale 
Les données personnelles utilisées dans le cadre de la gestion de nos clients et prospects ne seront pas conservées au-delà de la durée nécessaire à la gestion de notre relation commerciale avec vous et, en tout état de cause, pas au delà de trois ans à compter du premier contact.

Données relatives à l’organisation d’événements
Nous conserverons ces données le temps de votre inscription à nos actualités événementielles et les supprimerons dès votre désinscription, à l’exception de celles nécessaires à la preuve d’une transaction pouvant intervenir si vous achetez un billet pour l’un de nos événements.

Données relatives aux statistiques de mesures d’audience 
Les informations stockées dans le terminal des utilisateurs ou tout autre élément utilisé pour identifier les utilisateurs et permettant leur traçabilité ou fréquentation ne seront pas conservées au-delà de 14 mois.

Données relatives à votre candidature 
Si vous candidatez chez Biznet.io et que votre candidature n’est pas retenue, nous conserverons vos données dans notre CVthèque afin de pouvoir vous recontacter pour un poste auquel vous correspondriez davantage, durant deux années, à condition que vous ne vous y opposiez pas lorsque nous vous en informerons. Vous pouvez vous opposer à tout moment à la conservation de vos données à cet effet.

Sécurité

Nous traitons uniquement les informations personnelles strictement nécessaires à la réalisation des objectifs pour lesquels elles ont été collectées ou pour lesquels leur traitement a été autorisé. Nous prendrons toutes les mesures raisonnables afin de nous assurer que ces données personnelles sont exactes, exhaustives, à jour et fiables par rapport à l’utilisation qui en est prévue.

Nous prenons toutes les mesures organisationnelles et techniques conformes à l’état de l’art afin de protéger vos données personnelles contre toute atteinte à la sécurité et notamment contre la destruction, perte, altération, divulgation non autorisée, accidentelle ou illicite, de données à caractère personnel transmises, conservées ou traitées d’une autre manière.

Nous nous engageons à mettre en oeuvre tous les moyens disponibles pour assurer la sécurité et la confidentialité de ces données, en particulier :

  • Nous chiffrons la totalité des accès à nos services à l’aide de la technologie TLS ;
  • Nous menons ou faisons réaliser des audits sur la collecte, le stockage et le traitement des données, y compris les mesures de sécurité physique et logique, afin d’empêcher tout accès non autorisé à nos systèmes ;
  • L’accès aux données personnelles est strictement réservé aux salariés et prestataires de Biznet.io ayant besoin d’en connaitre. Ces personnes sont soumises à de strictes obligations de confidentialité et sont susceptibles de faire l’objet de sanctions disciplinaires pouvant aller jusqu’au licenciement en cas de manquement à ces obligations.

Vos droits

Conformément aux dispositions de la loi dite « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement général relatif à la protection des données, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et à la portabilité des données à caractère personnel vous concernant dans la limite de nos obligations légales et des impératifs de vos employeurs.

Pour exercer vos droits, nous vous invitons à nous contacter à privacy@whoz.com et nous vous répondrons dans les meilleurs délais, et en tout état de cause dans le délai d’un mois qui nous est imparti.

Votre demande peut également être adressée à l’adresse suivante : Biznet.io / DPO, 57 rue de Clichy, 75009 Paris, France.

Droit d’accès 
Vous disposez d’un droit d’accès aux données vous concernant traitées par Biznet.io. Il vous permet de prendre connaissance des données dont nous disposons sur vous et, si vous le souhaitez, d’en demander une copie.

Droit à la rectification 
Aux termes de la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous pouvez solliciter de notre part la rectification des données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes. Vous pouvez également demander à ce que les données à caractère personnel incomplètes vous concernant soient complétées, y compris en fournissant, à l’appui, une déclaration complémentaire.

Droit à l’effacement 
Vous disposez, dans la limite des obligations légales de conservation de données de votre employeur ou de nos obligations légales, du droit d’obtenir l’effacement, dans les meilleurs délais, de données à caractère personnel vous concernant sous réserve de notre intérêt légitime ou de toute obligation légale nous en imposant la conservation.

Droit à la limitation du traitement 
Vous pouvez solliciter de Biznet.io la limitation du traitement de vos données, lorsque l’un des éléments suivants s’applique :

a) vous contestez l’exactitude des données à caractère personnel vous concernant. Dans ce cas, nous masquerons les données vous concernant, pendant une durée nous permettant d’en vérifier l’exactitude ;

b) vous estimez que le traitement de vos données est mis en oe œuvre de manière illicite et vous opposez à leur effacement mais exigez à la place la limitation de leur utilisation ;

c) nous n’avons plus besoin des données à caractère personnel vous concernant aux fins du traitement mais celles-ci sont encore nécessaires pour vous permettre de faire constater, d’exercer ou de défendre un droit en justice ;

d) vous avez exercé votre droit d’opposition en vertu de l’article 21, paragraphe 1 du Règlement général relatif à la protection des données. Nous procéderons à la limitation du traitement de vos données, pendant la vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes que nous poursuivons prévalent sur votre droit.

Si nous décidons de lever la limitation du traitement de vos données personnelles, nous vous en tiendrons informé.

Droit d’opposition 
Vous pouvez vous opposer à l’envoi de communications, notamment commerciales, par Biznet.io. Nous mettons à cette fin à votre disposition un lien de désinscription dans tous les courriels que nous vous adressons.

Vous pouvez également vous opposer, pour des motifs légitimes, au traitement de vos données, sauf si celui-ci répond à une obligation légale s’imposant à Biznet.io (par exemple, déclarations fiscales, déclarations de charges sociales…).

Droit à la portabilité Vous pouvez à tout moment demander la portabilité de vos données à Biznet.io. Nous nous engageons à vous transmettre dans un délai raisonnable et dans un format lisible par machine les données que vous nous aurez fournies qu’elles aient été déclarées par vous-même ou générées par votre activité sur la plateforme.

Droit de retrait du consentement 
Vous avez le droit de refuser à tout moment le traitement de vos données personnelles pour des raisons personnelles ainsi que le droit de refuser le traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct.

Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle 
Biznet.io se trouve à Paris. À ce titre, l’autorité de contrôle compétente pour traiter toute demande nous concernant, y compris, le cas échéant, la plainte d’un utilisateur, est la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

Si souhaitez saisir la CNIL de toute demande, vous trouverez ci-dessous les coordonnées : CNIL (COMMISSION NATIONALE DE L’INFORMATIQUE ET DES LIBERTÉS) 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07

Tél. : 01 53 73 22 22 (du lundi au jeudi de 9h à 18h30 / le vendredi de 9h à 18h) Fax : 01 53 73 22 00 Attention ! La CNIL ne reçoit pas le public et n’assure aucun renseignement sur place.

Si vous souhaitez déposer une plainte auprès de la CNIL, vous pouvez renseigner le formulaire de dépôt de plainte en ligne disponible à l’adresse suivante: www.cnil.fr/fr/plaintes

Si vous avez une question sur vos droits informatique et libertés, vous pouvez consulter le site de la CNIL: www.cnil.fr

Et si j’ai des questions ?

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à privacy@whoz.com et détailler votre interrogation. Nous ferons de notre mieux pour vous répondre de façon claire et compréhensible et dans les meilleurs délais.